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（一）采購計劃可以實現(xiàn)集中采購，降低采購成本；

（二）采購計劃可以減少緊急采購，降低額外成本；

（三）采購計劃可以提高工作前瞻，規(guī)避行情風險；

（四）采購計劃保障產(chǎn)供銷協(xié)同更加順利，減少停工待料和異常庫存的產(chǎn)生。

（一）采購周期

采購周期，是采購部對內(nèi)部客戶的承諾。是指采購部從接到內(nèi)部客戶的采購申請（PR）到物料到庫之間所需的時間。

（二）到貨周期

到貨周期，是供應(yīng)商對采購部的承諾。是指采購部從下訂單（PO）給供應(yīng)商到物料到庫之間所需的時間。

（三）請購周期

請購周期，是指內(nèi)部客戶兩次向采購部集中提報需求的間隔時間。如每個月1號和16號各提報一次整體的請購計劃，那么請購周期就是半個月。

（四）最小起訂量

一種物料每次最小的訂貨量。英文Minimum order Quantity，常見簡稱為MOQ。最小訂貨量受到物料的包裝規(guī)格、運費、運輸便利性、供應(yīng)商地位等多種因素影響。最小起訂量派生出最小請購量。從絕對值上，最小請購量≥最小起訂量。

（五）經(jīng)濟批量

經(jīng)濟批量，是一個基于綜合成本思維的定義。是指在一定時期，運輸成本、儲存成本和訂貨成本綜合最低的采購批量。

（六）庫存周轉(zhuǎn)率

庫存周轉(zhuǎn)率，是指在某一時間段內(nèi)庫存貨物周轉(zhuǎn)的次數(shù)。是反映庫存周轉(zhuǎn)快慢程度的指標。成品有庫存周轉(zhuǎn)率指標，原料也有庫存周轉(zhuǎn)率指標，邏輯是一樣的。

某原料庫存周轉(zhuǎn)率=一定時期內(nèi)該原料使用量/一定時期內(nèi)該原料平均庫存量*100%

與之對應(yīng)的有，庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)：

某原料庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)=一定時期內(nèi)該原料使用量/一定時期內(nèi)該原料平均庫存量

某原料庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=一定時期所指天數(shù)/該原料庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)

如：某原料一個月使用量300pcs，一個月內(nèi)日平均庫存為30pcs

那么，該原料當月的庫存周轉(zhuǎn)率=300/30*100%=1000%

該原料當月的庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)=300/30=10（次）

該原料當月的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=30/10=3（天）

（七）戰(zhàn)略采購

在按采購計劃實施日常采購?fù)?，我們在?yīng)對行情的階段性上漲、上游供給預(yù)見性緊張等形勢時，會采取戰(zhàn)略采購的策略，提前規(guī)避風險。 

（八）安全庫存

安全庫存是指為防止物料供給或需求的不確定性因素（如需求異常增加、交期意外延長等）造成停工待料而準備的緩沖庫存。其將在這些不確定因素發(fā)生時，在采購周期期間，保障物料供給和正常的生產(chǎn)秩序。

安全庫存對應(yīng)的庫存量，稱為安全庫存量，有時候也簡稱為安全庫存。

公式為：

安全庫存量=（預(yù)計最大日用量-平均日用量）*采購周期

或者為：

安全庫存量=預(yù)計最大日用量*緊急采購周期

或者為：

安全庫存量 = 服務(wù)水平系數(shù)* （采購周期*平均日用量）的標準差

（九）訂貨點

訂貨點，即采購訂貨的時間點對應(yīng)的庫存量。最理想的訂貨點選擇是，當庫存量降低到安全庫存時，在訂貨點所對應(yīng)的時間下單采購的物料剛好到達倉庫。

最簡單的訂貨點公式為：訂貨點=平均日用量*采購周期+安全庫存量

為了說透如何做好采購計劃這一課題，我們首先需要假設(shè)，原來公司沒有采購計劃。如果原來公司沒有采購計劃，我們就需要從靜態(tài)的采購計劃做起。

（一）如何做靜態(tài)的采購計劃

靜態(tài)的采購計劃，是不考慮需求的波動，從0到1先把采購計劃表做起來。

首先，我們要對物資進行分類，先將商品和服務(wù)要區(qū)分開來（一般而言，商品和服務(wù)由于需求的頻率、穩(wěn)定性、和周期不同，需要分別制定），然后再將流行和長尾的物資區(qū)分開來 ，這有助于我們后期制定采購周期。

其次，我們要對不同物資的日用量/月用量進行了解。通過以往的經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行平均，或者加權(quán)平均，得到相對可信的平均日用量。

第三，我們要對不同的物資，了解供應(yīng)商的到貨周期，從而制定采購周期。這是一項需要大量調(diào)研和驗證的工作。同一種物資，可能不同的供應(yīng)商有不同的到貨周期；同一個供應(yīng)商，對不同的物資可能到貨周期不同；同一種物資，進口和國產(chǎn)的，本地采購和外地采購，周期也不同。我們不能只關(guān)注一個點，不能完全因供應(yīng)商而異，但也不能完全不尊重供應(yīng)商的實際情況，而要全面了解后，制定一個能實現(xiàn)穩(wěn)定供貨，又不至于太佛系的采購周期表。

第四，設(shè)定最小請購量。最小請購量受最小訂貨量（MOQ）制約。因此，需要了解每一種物資（有時也因供應(yīng)商而異）的最小訂貨量，再結(jié)合最小訂貨量和采購經(jīng)濟性設(shè)定最小請購量。

第五，設(shè)定安全庫存量。使用安全庫存量計算公式，為每一種或者每一類物資設(shè)定合理的安全庫存量。

第六，確定請購周期。我們是希望一個月采購一次，還是半個月采購一次。這取決于內(nèi)部客戶滿意度、庫存周轉(zhuǎn)率、行業(yè)交易習慣、采購部的工作精力等多項因素。

最后，制定采購計劃表。將我們上述所有的字段：物資編碼（如沒有，后期要盡快制定，這有利于實現(xiàn)物料的唯一性身份，是信息化的第一步。）物資名稱、最小請購量、采購周期等放入結(jié)構(gòu)化表格中，再預(yù)留請購日期、請購數(shù)量、審核數(shù)量、期望到貨時間（交貨日期）等字段。完整的靜態(tài)采購計劃表詳見下圖：

這是一個請購計劃表，借助信息技術(shù)，它在請購部門審核通過后能直接流入采購部門，成為采購計劃表。它能夠幫助我們減少重復(fù)勞動，同時留下操作痕跡。

關(guān)于采購申請數(shù)量（采購計劃數(shù)量），靜態(tài)的簡單的算法為：

采購申請數(shù)量=請購周期*平均日用量

訂貨點=安全庫存量+采購周期*平均日用量

如此，理論上，每次到貨時，實際庫存量剛好等于安全庫存量。

由于實際經(jīng)營中，需求會波動，要更好地做好采購計劃，就要做動態(tài)的采購計劃。

（二）如何做動態(tài)的采購計劃

之所以需要做動態(tài)的采購計劃，是因為需求的高波動和不確定。

采購計劃源于需求計劃，需求計劃源于生產(chǎn)計劃和庫存，生產(chǎn)計劃源于銷售計劃，銷售計劃源于對客戶需求的預(yù)測。

這是內(nèi)部供應(yīng)鏈的計劃移動。

需求預(yù)測，從客戶的客戶，到供應(yīng)商的供應(yīng)商。

這是外部供應(yīng)鏈的計劃移動。

而這種逐級預(yù)測，由于需求信息無法完全共享和透明，導(dǎo)致需求逐級被放大的現(xiàn)象，就是著名的牛鞭效應(yīng)。

牛鞭效應(yīng)是供應(yīng)鏈領(lǐng)域中普遍存在的高風險現(xiàn)象，它直接加重了庫存風險，提高了溝通成本，甚至擾亂了經(jīng)營秩序。

作為采購從業(yè)者，除了被動接受需求計劃，做成采購計劃外，如果要更高階地創(chuàng)效，就要將視野放寬到大供應(yīng)鏈，去了解外部市場對采購計劃的影響，去提前預(yù)測不確定性和波動量。

如何做？

1.延伸性供應(yīng)鏈的數(shù)字孿生

建立顆粒度更細、范圍更廣的延伸性供應(yīng)鏈數(shù)字孿生，不僅覆蓋自己的客戶和供應(yīng)商，還要覆蓋客戶的客戶和供應(yīng)商的供應(yīng)商，得到供應(yīng)鏈上每個節(jié)點的數(shù)據(jù)。并通過實時數(shù)據(jù)流，進行數(shù)字孿生的實時更新。同時利用高性能查詢引擎，支持各層級實時數(shù)據(jù)的分析及大量查詢。

2.敏捷&智能地應(yīng)對變化

通過數(shù)字孿生和實時數(shù)據(jù)，實時監(jiān)控并感知生態(tài)圈中發(fā)生的變化。

分析最新變化對需求端及產(chǎn)品可得性產(chǎn)生的影響，從而快速作出反應(yīng)，進一步提高企業(yè)的響應(yīng)能力。同時，應(yīng)用AI技術(shù)，持續(xù)自動地對供應(yīng)鏈進行局部調(diào)整，確保整個供應(yīng)鏈能夠快速敏捷地應(yīng)對新變化。

3.增強型計劃

建立長期且更加智能的增強型計劃，不僅覆蓋企業(yè)內(nèi)部，還要覆蓋供應(yīng)鏈的上下游。

近年來，數(shù)字技術(shù)在需求感知（尤其是長期需求感知）和NPI中的應(yīng)用越來越廣泛。企業(yè)得以進行大規(guī)模的銷售預(yù)測，依據(jù)最新數(shù)據(jù)自動做出調(diào)整。不同渠道中影響銷售預(yù)測的因素也不同，當促銷是影響因素時，企業(yè)可利用AI預(yù)測促銷所帶來的影響，然后通過歷史促銷數(shù)據(jù)，優(yōu)化未來的促銷計劃。

4.模擬未來可能發(fā)生的事件

針對不確定性對未來可能發(fā)生的風險進行大量模擬，做好場景管理和預(yù)案。除此之外，企業(yè)還應(yīng)依據(jù)新事件持續(xù)更新預(yù)案。風險來臨時及時應(yīng)用相應(yīng)預(yù)案，降低小概率事件帶來的沖擊。

深度研究采購計劃，是因為我們想跳出采購部門的本位主義，從大供應(yīng)鏈視角和公司經(jīng)營高度，追求供應(yīng)鏈實現(xiàn)：

1.讓公司對客戶的訂單滿足率達到完美水平；

2.讓公司的庫存水平始終適應(yīng)市場的變化和產(chǎn)品的更迭；

3.讓公司與分銷商和客戶的關(guān)系帶來附加價值；

4.為公司實現(xiàn)遠景目標提供持續(xù)動能和永久保障。