遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)
遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)投標(biāo)人的遠(yuǎn)程簽到、遠(yuǎn)程解密、遠(yuǎn)程報(bào)價(jià)、遠(yuǎn)程交流以及遠(yuǎn)程查看開(kāi)標(biāo)過(guò)程，足不出戶(hù)即可完成整個(gè)交易過(guò)程，安全可靠，真正意義上實(shí)現(xiàn)“一趟不用跑，全讓數(shù)據(jù)跑”，大大減少投標(biāo)企業(yè)成本，也可大大提高外省優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與競(jìng)標(biāo)的積極性，讓圍標(biāo)串標(biāo)難上加難。
遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)，專(zhuān)家可通過(guò)系統(tǒng)在當(dāng)?shù)卦u(píng)標(biāo)場(chǎng)地對(duì)異地項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審評(píng)審，免除了舟車(chē)勞頓之苦，同時(shí)也為招標(biāo)人/代理降低評(píng)審費(fèi)用；打破因地域局限性而形成的“熟人效應(yīng)”，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)家獨(dú)立、公正評(píng)審；共享專(zhuān)家資源，實(shí)現(xiàn)家資源向周邊地區(qū)輻射服務(wù)，普惠專(zhuān)家資源匱乏地區(qū)，解決“區(qū)域內(nèi)專(zhuān)家資源不足”問(wèn)題；通過(guò)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程傳輸，方便快捷，節(jié)約資源。
最近德勤發(fā)布的CPO報(bào)告顯示，提效和降本一直是企業(yè)關(guān)注的前兩個(gè)主題。在如今激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下，企業(yè)迫切需要一種高效經(jīng)濟(jì)的方式來(lái)處理招投標(biāo)流程。遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)就是這樣一種利器，能夠幫助企業(yè)節(jié)省成本和時(shí)間，實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo)！
節(jié)約社會(huì)資源，提高工作效率
1、它省去了企業(yè)租用場(chǎng)地、布置場(chǎng)地的費(fèi)用，不再受場(chǎng)地面積限制，企業(yè)可以將這些資源專(zhuān)注于其他核心業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)降本增效。
2、遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)采用電子標(biāo)書(shū)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)標(biāo)書(shū)，省去了印刷和快遞費(fèi)用。電子標(biāo)書(shū)的使用不僅節(jié)省了大量紙張和印刷成本，還提高了標(biāo)書(shū)的編輯和分發(fā)效率，加快了整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程。
3、遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)無(wú)需投標(biāo)人前往開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，節(jié)省了差旅成本。傳統(tǒng)開(kāi)標(biāo)需要投標(biāo)人親自到達(dá)會(huì)場(chǎng)參與開(kāi)標(biāo)過(guò)程，意味著要承擔(dān)交通、住宿等費(fèi)用。而遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了在線投標(biāo)和開(kāi)標(biāo)，投標(biāo)人可以在辦公室或家中參與，完全省去了差旅費(fèi)用，極大地方便了企業(yè)和投標(biāo)人。
4、遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)不僅省錢(qián)省時(shí)，還具備更高的開(kāi)標(biāo)效率和頻次，借助遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)的便利，企業(yè)可以縮短開(kāi)標(biāo)時(shí)間，加快項(xiàng)目進(jìn)程，提高業(yè)務(wù)處理的速度和靈活性。
促進(jìn)信息透明，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光運(yùn)行
1、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)所涉及的所有環(huán)節(jié)都在交易網(wǎng)上進(jìn)行，參與各方可以實(shí)時(shí)掌握與其相關(guān)的各類(lèi)公開(kāi)信息，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)投標(biāo)的陽(yáng)光運(yùn)行，避免因信息不對(duì)稱(chēng)造成的暗箱操作。
2、招標(biāo)企業(yè)在投標(biāo)人成功解密文件后，可一鍵完成導(dǎo)入，將所有投標(biāo)文件一次性導(dǎo)入系統(tǒng)，用于后續(xù)的評(píng)標(biāo)。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)抓取投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)，無(wú)需人工拆標(biāo)、唱標(biāo)、錄標(biāo)，徹底避免了因手動(dòng)輸入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
共享評(píng)委資源，實(shí)現(xiàn)區(qū)域協(xié)作
1、招標(biāo)人在抽取評(píng)審專(zhuān)家時(shí)，可以在遠(yuǎn)程開(kāi)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)抽取合適的專(zhuān)家，彌補(bǔ)了本地評(píng)委數(shù)量不足、專(zhuān)業(yè)不全的問(wèn)題，最大程度地利用和整合全國(guó)的專(zhuān)家人力資源，做到資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
某市建設(shè)項(xiàng)目，遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)僅耗時(shí)27分鐘，“不見(jiàn)面”開(kāi)標(biāo)每年可為投標(biāo)企業(yè)節(jié)約成本超300萬(wàn)元
某市經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目順利完成遠(yuǎn)程網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)，該項(xiàng)目也是當(dāng)?shù)赝菩谐B(tài)化遠(yuǎn)程“不見(jiàn)面”開(kāi)標(biāo)以來(lái)，第26個(gè)以遠(yuǎn)程網(wǎng)上方式完成開(kāi)標(biāo)的項(xiàng)目。從實(shí)踐來(lái)看，遠(yuǎn)程“不見(jiàn)面”開(kāi)標(biāo)，讓開(kāi)標(biāo)時(shí)間、所需人力和投標(biāo)成本大幅下降。
開(kāi)標(biāo)結(jié)束后，主持人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)郭經(jīng)理和另一名工作人員走出開(kāi)標(biāo)室。他們是開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)僅有的兩人，投標(biāo)企業(yè)人員一個(gè)未見(jiàn)。
“這個(gè)項(xiàng)目，雖說(shuō)投標(biāo)企業(yè)不算很多，但擱以前，少說(shuō)也要到30來(lái)人?！闭袠?biāo)機(jī)構(gòu)郭經(jīng)理在招投標(biāo)領(lǐng)域干了10余年，見(jiàn)慣了少則幾十人、多則數(shù)百人的開(kāi)標(biāo)場(chǎng)面。
遠(yuǎn)程網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)，投標(biāo)企業(yè)只需登錄網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)大廳，即可在線解密投標(biāo)文件、在線質(zhì)疑并與招標(biāo)人（代理機(jī)構(gòu)）在線互動(dòng)交流，可在任何地點(diǎn)參與開(kāi)標(biāo)，無(wú)需到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
郭經(jīng)理說(shuō)，遠(yuǎn)程網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)不僅節(jié)省人力資源，開(kāi)標(biāo)時(shí)間也大大縮減，現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo)時(shí)，投標(biāo)方需要把密封好的標(biāo)書(shū)攜帶過(guò)來(lái)，現(xiàn)場(chǎng)拆封，招標(biāo)方需要確認(rèn)投標(biāo)代表身份信息，還要逐個(gè)開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)，程序繁瑣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。而遠(yuǎn)程網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)，投標(biāo)方簽到、投標(biāo)確認(rèn)、電子標(biāo)書(shū)解密等均可在線完成，至少縮減50%的開(kāi)標(biāo)時(shí)間。
由于遠(yuǎn)程網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)突破了地域空間限制，對(duì)于投標(biāo)企業(yè)，特別是異地投標(biāo)企業(yè)，大大降低了他們?cè)诮煌?、食宿等方面支出的投?biāo)成本。市公共資源交易中心黨組書(shū)記劉主任算了一筆賬，按全市每年300個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目、每個(gè)項(xiàng)目10個(gè)投標(biāo)單位、每個(gè)投標(biāo)單位每次投標(biāo)成本1000元計(jì)，“不見(jiàn)面”開(kāi)標(biāo)每年可為投標(biāo)企業(yè)節(jié)約成本300萬(wàn)元。
“現(xiàn)階段，‘不見(jiàn)面’開(kāi)標(biāo)，對(duì)當(dāng)前疫情防控和促進(jìn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)是有利的。”劉主任介紹，26個(gè)項(xiàng)目遠(yuǎn)程“不見(jiàn)面”開(kāi)標(biāo)，避免了可能帶來(lái)的千余人次的聚集，總交易金額21.4億元。
劉主任還表示，推行常態(tài)化遠(yuǎn)程“不見(jiàn)面”開(kāi)標(biāo)，對(duì)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，增強(qiáng)城市投資吸引力也有非常重要的意義。
遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)為企業(yè)帶來(lái)了多方面實(shí)質(zhì)性的益處。首先，遠(yuǎn)程方式降低了地理限制，使得參與開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)的企業(yè)可以更廣泛地參與，提高了競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度，從而有助于挑選到更具競(jìng)爭(zhēng)力的合作伙伴。
其次，遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)大幅度降低了相關(guān)的行政和交通成本，包括差旅費(fèi)用、會(huì)議室租金等，有助于企業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。
此外，遠(yuǎn)程方式也提高了整個(gè)開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程的效率，通過(guò)數(shù)字化工具的使用，能夠更便捷、精準(zhǔn)地管理文件、信息，減少了可能的錯(cuò)誤和誤差，提高了決策的準(zhǔn)確性。
最后，遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)也為企業(yè)提供了更為靈活的安排，參與者可以根據(jù)自身時(shí)間表進(jìn)行參與，不再受制于時(shí)間和地點(diǎn)，有助于提高工作的靈活性和生產(chǎn)效率。
